¿Qué es el recibo o factura de reparación y mantenimiento?
Las facturas y recibos de reparación y mantenimiento son el documento que emite el taller o el profesional que ha realizado cualquier intervención en el vehículo: revisiones periódicas, cambios de aceite, sustitución de piezas, reparaciones por avería, sustitución de neumáticos, etc.
La factura es un documento fiscal válido, mientras que el recibo es un justificante de pago que acredita que el trabajo se ha realizado y abonado.
¿Por qué es importante conservar los facturas y recibos de reparaciones?
- Acreditan el historial de mantenimiento del coche: demuestran que el vehículo ha recibido los cuidados necesarios y que se han realizado las revisiones obligatorias.
- Aumentan el valor de reventa: un coche con facturas detalladas genera más confianza y puede venderse más rápido y a mejor precio.
- Protegen al comprador y al vendedor: sirven como prueba ante reclamaciones, problemas ocultos o averías recurrentes.
- Facilitan la garantía: si surge un problema y hay una garantía en vigor (del taller, de la pieza o del propio coche), la factura es indispensable para reclamar.
- Justifican reparaciones en caso de seguro: ante un siniestro, avería o peritación, la aseguradora puede exigir facturas de trabajos anteriores.
¿Qué datos deben incluir las facturas y recibos de taller válidas?
- Datos del taller: nombre, CIF/NIF, dirección, teléfono
- Datos del cliente: nombre y NIF, y en su caso, domicilio
- Datos del vehículo: matrícula, marca, modelo, número de bastidor
- Fecha de entrada y salida del vehículo
- Descripción detallada de los trabajos realizados
- Desglose de piezas, mano de obra y materiales utilizados
- IVA y otros impuestos aplicables
- Importe total y forma de pago
- Garantía ofrecida por la reparación (obligatoria: mínimo 3 meses o 2.000 km, lo que antes suceda, según la ley)
¿Qué ocurre si solo tengo un recibo y no una factura?
- El recibo puede justificar el pago, pero no siempre incluye todos los datos legales y no da derecho a reclamar la garantía obligatoria.
- Siempre que sea posible, exige factura oficial, sobre todo para reparaciones importantes, cambios de distribución, motor, caja de cambios, electrónica, etc.
¿Para qué sirve el historial de facturas y recibos en la compra-venta de un coche?
- Justificar el kilometraje real y el estado del coche: un vehículo con historial detallado es más fiable.
- Despejar dudas a posibles compradores: enseña que no ocultas averías, siniestros o mantenimientos importantes.
- Negociar el precio: puedes demostrar inversiones recientes (cambio de embrague, distribución, neumáticos, frenos, etc.)
- Evitar reclamaciones: protege al vendedor de reclamaciones por supuestas averías ocultas.
¿Cómo guardar y presentar el historial de mantenimiento?
- En papel: conserva todas las facturas, ordenadas por fecha, en una carpeta física.
- Digitalizado: escanea o fotografía las facturas importantes y guarda copias en la nube o en el móvil.
- Inclúyelas en el dossier de venta si vas a vender el coche, o enséñalas durante la revisión.
¿Es obligatorio presentar las facturas y recibos en la venta de un coche?
- No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable.
- Muchos compradores las piden como condición para cerrar la operación.
- En compraventa profesional, a veces se entrega un certificado de mantenimiento (sellado por taller), que puede sustituir a las facturas si el coche es de flota, renting o importación.
Preguntas frecuentes sobre facturas y recibos de mantenimiento
¿Puedo reclamar una avería a un taller sin facturas y recibos?
No, la garantía y el derecho a reclamar solo existen si tienes una factura oficial.
¿Las facturas de talleres independientes valen igual que las de la marca?
Sí, siempre que sean talleres legales y la factura cumpla la normativa.
¿Qué pasa si el vendedor dice que ha hecho el mantenimiento él mismo?
Solo puedes fiarte de su palabra, salvo que aporte facturas de compra de piezas o productos.
En este caso, el valor probatorio es menor y puede ser motivo para negociar el precio a la baja.
¿Cuánto tiempo debe guardar el taller las facturas y recibos?
El taller debe guardar copia de las facturas al menos 5 años, por si hay reclamaciones o inspecciones fiscales.
¿Qué pasa si el coche tiene reparaciones no declaradas?
Ocultar reparaciones graves puede ser motivo de reclamación, incluso de anulación de la venta si hay dolo o vicios ocultos.
Enlaces útiles y recursos relacionados
- Glosario de términos: ¿qué es el historial de mantenimiento?
- Ley de garantías en reparaciones de vehículos
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